Gdzie zgłosić zakup mieszkania - Poradnik 2026

Udało się! Zakup mieszkania został sfinalizowany, umowa przeniesienia własności została podpisana u notariusza. Co dalej? Przed Tobą jeszcze parę formalności, których musisz dopełnić, by móc spokojnie cieszyć się mieszkaniem. Poniżej podpowiadamy, gdzie zgłosić nowo nabyte mieszkanie i jakie dokumenty przygotować:

Po zakupie mieszkania są 4 podstawowe miejsca, do których musimy się zgłosić:

• Urząd Miasta lub Gminy
• Urząd Skarbowy
• Zarządca nieruchomości
• Dostawcy mediów

1. Zgłoszenie zakupu mieszkania w Urzędzie Miasta

Dokonując zakupu mieszkania, jednym z pierwszych kroków, jakie musimy podjąć, jest zgłoszenie nabycia nieruchomości w urzędzie gminy lub miasta za pomocą formularza IN-1 „Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych”, dostępnego na stronie internetowej właściwego urzędu, ze względu na miejsce położenia nabytej nieruchomości. Masz na to 14 dni od dnia, w którym powstał obowiązek podatkowy (w praktyce najczęściej: od zakupu).

Skąd wziąć formularz IN-1?
Druk IN-1 możesz pobrać z oficjalnej strony podatki.gov.pl (Ministerstwo Finansów) – masz tam aktualne pliki IN-1 (do druku oraz interaktywny PDF do wypełnienia)

Gdzie złożyć IN-1?
Do urzędu właściwego ze względu na położenie nieruchomości (czyli tam, gdzie leży mieszkanie), a nie według miejsca zamieszkania.

Jak złożyć?
Zależnie od gminy: osobiście, pocztą albo elektronicznie (jeśli urząd udostępnia taką możliwość).

Co dalej?
Gmina wyda decyzję ustalającą wysokość podatku. Podatek płaci się standardowo w 4 ratach: do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada. Jeśli podatek za rok jest niższy niż 100 zł, płaci się go jednorazowo w terminie pierwszej raty. Podatek możesz zapłacić w kasie gminy lub przelewem online na konto gminy 

Uwaga praktyczna: stawki podatku ustala gmina, więc nie ma sensu „liczyć w ciemno” — kluczowa jest decyzja z urzędu.

2. Formalności w Sądzie Rejonowym i Urzędzie Skarbowym

ZAKUP MIESZKANIA NA KREDYT

Zakup mieszkania na kredyt hipoteczny zobowiązuje nas do ustanowienia na rzecz wierzyciela (banku), hipoteki umownej w dziale IV księgi wieczystej. Może to za Ciebie zrobić notariusz, u którego załatwiasz formalności (to najwygodniejszy sposób) lub możesz samodzielnie złożyć wniosek KW-WPIS do Sądu Rejonowego (wydział ksiąg wieczystych) właściwego dla położenia nieruchomości. Opłata sądowa za ustanowienie hipoteki wynosi 200 zł.

Celem hipoteki jest zabezpieczenie udzielonego kredytu w taki sposób, by wierzyciel (bank), mógł dochodzić praw dotyczących nieruchomości bez względu na to, czyją stała się własnością i z pierwszeństwem przed właścicielem nieruchomości.

Od ustanowionej hipoteki nabywca nieruchomości jest zobowiązany zapłacić podatek zwany podatkiem od czynności cywilnoprawnych – PCC-3

Deklarację PCC-3 należy złożyć (wysłać) do Urzędu Skarbowego odpowiedniego dla miejsca zamieszkania nabywcy nieruchomości.  Możemy zrobić to osobiście lub online za pośrednictwem strony www.podatki.gov.pl/pcc-sd/pcc/e-deklaracje-pcc/formularze-pcc/

Wysokość takiego podatku PCC wynosi 19 zł i musimy go zapłacić w terminie 14 dni od daty złożenia oświadczenia o ustanowieniu hipoteki. 

PODATEK PCC DLA MIESZKANIA NA RYNKU WTÓRNYM

Dokonując zakupu mieszkania na rynku wtórnym musimy liczyć się z koniecznością opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych, który wynosi 2% wartości rynkowej zakupionej nieruchomości. Podatek ten oblicza i płaci w naszym imieniu notariusz, który sporządza dla nas akt notarialny. Podatek ten płaci jedynie kupujący, sprzedający nieruchomość nie ma tego obowiązku.

Jeśli kupujemy mieszkanie bezpośrednio od dewelopera, nie obowiązuje Cię zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych, ponieważ firmy deweloperskie są już opodatkowane podatkiem VAT.

ZWOLNIENIE Z PCC DLA „PIERWSZEGO MIESZKANIA” (RYNEK WTÓRNY) – WAŻNY WYJĄTEK

Od 31 sierpnia 2023 r. działa zwolnienie z PCC dla osoby fizycznej kupującej pierwsze mieszkanie/domy na rynku wtórnym (przy spełnieniu ustawowych warunków, m.in. braku wcześniejszej własności takich nieruchomości z określonym wyjątkiem dotyczącym udziału nabytego w drodze dziedziczenia)

3. Zarządca nieruchomości

Po przeniesieniu własności (zwłaszcza na rynku wtórnym lub gdy wspólnota już działa) skontaktuj się z zarządcą / wspólnotą, aby:

• przepisać właściciela do rozliczeń (zaliczki, fundusz remontowy, media części wspólnych),
• ustalić sposób rozliczeń (np. woda, CO – zależnie od budynku),
• przekazać dane kontaktowe do wysyłki informacji i rozliczeń.

4. Dostawcy mediów

Jako nowy właściciel mieszkania, nie musisz się martwić o podpisywanie umów z dostawcą wody czy siecią grzewczą MPEC. Zapewnienie dostępu do tego, należy do obowiązków zarządcy budynku lub dewelopera. W Twoim interesie natomiast będzie podpisanie umowy z dostawcą prądu.

Do załatwienia formalności z tym związanych potrzebne nam będą:

• Dowód osobisty lub paszport
• Akt własności nieruchomości
• Kartę Danych Technicznych, potocznie nazywaną „Zieloną kartą”, którą otrzymasz od dewelopera w momencie odbioru mieszkania. W karcie znajdują się informacje dotyczące liczby i typów przyłączy, które są potrzebne realizacji zlecenia.

Jeśli mieszkanie zostało zakupione na rynku wtórnym, wystarczy, że liczniki przepiszesz.

Jak widzisz, zakup mieszkania to nie wszystko. Istnieje sporo formalności, które trzeba załatwić by móc spokojnie odetchnąć i zająć się wykańczaniem mieszkania. Niemniej jednak, mając wiedzę co i kiedy należy zrobić okazuje się, że nie są to skomplikowane procedury, które wymagają jedynie odrobiny wysiłku i poświęcenia czasu.

Szukasz mieszkania w Krakowie, Warszawie lub na Śląsku?

Sprawdź nasze najnowsze inwestycje i skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy w wyborze idealnego mieszkania.